Dodawanie i wdrożenie pracownika

Wdrożenie pracownika składa się z utworzenia profilu, aktywacji konta przez pracownika i przyznania dostępu do zaszyfrowanych danych firmy.

1. Dane pracownika

Przejdź do Zasoby → Pracownicy i wybierz Dodaj pracownika. Podaj imię, nazwisko, tytuł naukowy i stanowisko; płeć jest opcjonalna.

2. Konto i rola

Podaj unikalny adres e-mail i wybierz rolę. Dostępne role systemowe to Manager, Recepcjonista i Specjalista.

3. Grafik i dane do prezentacji

Wybierz grafik, który określa dostępność pracownika w kalendarzu. W tym kroku można też uzupełnić telefon, adres, kolor kafelka i prywatne notatki.

4. Przekaż link aktywacyjny

Po zapisaniu aplikacja wyświetla link aktywacyjny ważny 7 dni. Skopiuj go i przekaż pracownikowi bezpiecznym kanałem.

5. Pracownik ustawia hasło

Pracownik otwiera link, ustawia hasło i kończy aktywację konta.

6. Właściciel przyznaje dostęp E2EE

Po aktywacji konto jest aktywne, ale może mieć status Oczekuje na dostęp E2EE. Właściciel musi wybrać Przyznaj dostęp E2EE, aby pracownik mógł korzystać z prywatnych danych firmy.

7. Przypisz usługi

Na koniec przypisz pracownikowi usługi i warianty, które może wykonywać. Możesz to zrobić na karcie Pracownicy danej usługi albo na karcie Usługi pracownika. Bez tego kalendarz nie zaproponuje go jako wykonawcy danego wariantu.

Lista kontrolna

• konto aktywowane;
• dostęp E2EE przyznany;
• właściwa rola wybrana;
• grafik przypisany;
• usługi i warianty przypisane.