Wszystkie artykuły

Grafiki pracy i dostępność

Grafik to powtarzalny wzorzec dostępności. Można go przypisać do pracownika, pomieszczenia albo sprzętu. Kalendarz proponuje tylko terminy, w których wszystkie wymagane zasoby są dostępne.

Grafiki systemowe

System udostępnia dwa gotowe grafiki:

  • Zawsze dostępny — brak dodatkowego ograniczenia godzinowego;
  • Nigdy niedostępny — zasób nie pojawia się w dostępnych terminach.

1. Utwórz grafik

Przejdź do Zasoby → Grafiki, wybierz Dodaj grafik i podaj nazwę. Ustaw długość cyklu: 1, 2, 3 albo 4 tygodnie.

Aktualna lista grafików pracy

Cykl jednotygodniowy powtarza się co tydzień. Dłuższy cykl pozwala na przykład ustawić pracę co drugi tydzień.

2. Ustaw okna pracy

Dla każdego dnia dodaj jedno lub kilka okien. Dzień może mieć pojedynczą zmianę, być wolny albo zawierać przerwę, na przykład 09:00–13:00 i 14:00–18:00.

3. Sprawdź podsumowanie

Podsumowanie pokazuje długość cyklu, status i tygodniowy wzorzec. Grafik można aktywować lub wyłączyć.

4. Przypisz grafik

Grafik wybiera się podczas dodawania lub edycji:

  • pracownika w Zasoby → Pracownicy;
  • pomieszczenia w Zasoby → Pomieszczenia;
  • sprzętu w Zasoby → Sprzęt.

Edycja współdzielonego grafiku zmienia dostępność każdego zasobu, który go używa. Przed zapisaniem sprawdź wszystkie przypisania.

Jak kalendarz wyznacza termin

Dla wizyty z pracownikiem, pokojem i sprzętem muszą jednocześnie pasować: godziny salonu, grafik pracownika, grafik pokoju, grafik sprzętu, czas usługi oraz czas porządkowy. Zajętość któregokolwiek zasobu usuwa termin z propozycji.